Інтеграція Телеграм з CRM: ліди з оцінкою у вашій звичній системі
Інтеграція Телеграм з CRM у Leadgram навмисно проста. Ви знаходите покупців у публічних чатах Telegram, вивантажуєте їх у CSV і завантажуєте файл у CRM, якою вже користуєтеся. У кожному рядку є оцінка 0-100, нікнейм людини, повідомлення з наміром купити і посилання на нього. А можна й без експорту: вести лідів на власній дошці Leadgram.
- ІКГарячий
Ірина К.
@iryna_kava
89оцінка наміруВласники кав'ярень · Львів· публічна група · 25 хв тому
Відкриваємо третю точку, і наша бухгалтерка вже не встигає. Шукаю бухгалтера на аутсорс для ТОВ, щоб і зарплата, і звітність. Порадьте, будь ласка!
Чому · Прямий запит на послугу, збігається з «бухгалтерський супровід для малого бізнесу».
Як ліди з Telegram потрапляють у вашу CRM
Сьогодні є два чесні шляхи. Працювати з лідами у вбудованій Telegram CRM від Leadgram або вивантажити результати в CSV та імпортувати файл у KeyCRM, Bitrix24, Kommo (amoCRM), HubSpot, Pipedrive чи будь-яку CRM, що приймає таблиці. Прямого конектора, вебхуків чи застосунку в Zapier поки немає, і ми не вдаватимемо, що вони є.
Це справа кількох хвилин, а не окремий інтеграційний проєкт. Нікому не треба переписувати нікнейми з чату: усе для першого повідомлення вже є в тому самому рядку.
Візьмімо бухгалтерську фірму зі Львова. У понеділок керівниця продажів шукає власників малого бізнесу, яким потрібен бухгалтер на аутсорс, сортує за оцінкою і зберігає десяток людей, яким варто написати. До обіду найгарячіші контакти вже в KeyCRM, і в кожному рядку є повідомлення, через яке цей контакт вартий уваги.
Крок 1: Опишіть покупця
Звичайними словами, українською, англійською чи російською. Акаунт Telegram не потрібен.
Крок 2: Відфільтруйте й відберіть
Сортуйте за оцінкою, зберігайте тих, кому варто написати.
Крок 3: Вивантажте в CSV
Лише ті результати, що лишилися після фільтрів.
Крок 4: Імпортуйте й зіставте
Один раз налаштуйте відповідність колонок і полів.
Які шляхи підтримуються, а яких немає
Ось повний перелік, разом із тим, про що часто питають, але чого в нас немає. Якщо в рядку написано CSV, це означає імпорт файлу. У фоні нічого не синхронізується.
Потрібна автоматична синхронізація? Зараз такої функції в продукті немає. Для клієнтів на тарифі Enterprise ми можемо обговорити її окремо, тож напишіть нам, перш ніж будувати на цьому процес.
Чому ми так прямо про це пишемо? Бо «інтеграція з CRM» на сайтах часто означає кнопку, що ламається на першому ж нестандартному полі. Файл CSV нудніший, зате передбачуваний: ви бачите кожну колонку до імпорту і самі вирішуєте, що куди піде.
| Шлях | У Leadgram зараз |
|---|---|
| Вбудована дошка Telegram CRM | Етапи, сума угоди, нотатки, нагадування |
| Експорт у CSV для будь-якої CRM | KeyCRM, Bitrix24, Kommo, HubSpot, Pipedrive та інші |
| Власне API / синхронізація з CRM | Поки немає. Для Enterprise можна обговорити з нашою командою |
| Прямий конектор до HubSpot, Pipedrive чи amoCRM | Немає, використовуйте CSV |
| Вебхуки або Zapier | Немає, використовуйте CSV |
Вивантаження лідів у CRM: які поля є у файлі
У кожному рядку експорту десять колонок: Score, Lead, Handle, Phone, Message, Group, Date, Source URL, Pipeline status і Notes (докладно про кожну колонку). У файл потрапляє лише те, що ви бачите після фільтрів, тож спершу звузьте список і вивантажуйте ту частину, з якою команда справді працюватиме.
Повідомлення — саме те, що губить більшість інтеграцій, хоча воно найважливіше. Менеджер, який відкриває контакт і читає «відкриваємо третю точку, бухгалтерка не встигає», почне розмову зовсім інакше, ніж той, хто бачить лише нікнейм.
- Колонка оцінки
- 0-100
- У відсотках, наприклад 92%
- Кодування
- UTF-8
- З BOM, тож Excel коректно показує кирилицю
- Колонка телефону
- За бажанням
- Порожня, доки ви її не ввімкнете
- Ваші нотатки не губляться
- Статус і нотатки
- Зі збережених у Leadgram лідів
Lead — в ім'я контакту, Handle — в окреме поле «Telegram».
Score — у числове поле. Приберіть знак %: «92%» → 92.
Message і Source URL — у нотатку, щоб привід написати був під рукою.
Group — джерело ліда, Pipeline status — ваш етап або тег.
Date — це дата текстом, для читання. Кладіть її в текстове поле чи нотатку, а для поля дати спершу переведіть у потрібний формат.
Phone — лише якщо ви його увімкнули і маєте законну підставу ним користуватися.
Чого кожна CRM чекає від файлу
У кожної CRM свої правила імпорту. Ось що ми перевірили 23 вересня 2026 року. KeyCRM приймає для покупців CSV, XLSX або ODS у кодуванні UTF-8. Bitrix24 чекає UTF-8 і дати у форматі, заданому в налаштуваннях порталу. У Kommo поля у файлі мають збігатися з назвами полів у CRM.
Деякі CRM шукають дублі й зводять контакти за email, а в ліда з Telegram є нікнейм, а не пошта. Перевірте обов'язкові поля до першого імпорту і збережіть відповідність колонок як шаблон, якщо CRM це дозволяє. Тоді наступний імпорт займе пару хвилин.
Приклад пошуку — увійдіть безкоштовно й запустіть його
Як уникнути дублів під час імпорту
Leadgram показує повідомлення, тож людина, яка питала у двох групах, може з'явитися у двох рядках. Це добрий знак, бо запит явно серйозний. Але в CRM вам потрібен один контакт, а не два.
Повтори того самого повідомлення Leadgram уже згортає в один рядок. А різні повідомлення однієї людини все одно йдуть окремо.
Найпростіше правило: одна людина — один контакт, а кожне нове повідомлення від неї — нотатка до цього контакту. Так менеджер бачить, що людина питає вже вдруге, і розуміє, що з відповіддю не варто зволікати.
Звіряйте за Handle, якщо він є. Кращого способу впізнати людину у файлі немає, але нікнейм можна змінити.
Немає нікнейма? За Source URL відсікайте повідомлення, які вже імпортували. Посилання на кожне повідомлення унікальне.
У Kommo позначте Update existing data («Обновить существующие данные» в російському інтерфейсі), щоб повторний імпорт оновлював записи, а не множив їх.
Відбирайте лідів ще в Leadgram. Тоді колонка Pipeline status покаже, кому вже писали.
Ставте на кожен імпорт тег із датою і пошуком, щоб невдалу партію було легко знайти й прибрати.
Щотижневий ритм, щоб CRM не старіла
Публічні чати не зупиняються, тому один великий імпорт швидко застаріває. Краще працює короткий тижневий цикл: люди, які питають цього тижня, цього ж тижня й вирішують.
Leadgram читає публічні чати 24/7, тож кожен запуск показує тих, хто написав після попереднього. Якщо не змінювати формулювання пошуку, вивантаження легко порівняти, а дублі одразу видно.
Понеділок: запустіть пошук, відсортуйте за оцінкою, збережіть тих, кому варто написати.
Того ж дня: напишіть найгарячішим, відштовхуючись від їхнього повідомлення.
Вивантажте лише відібраних та імпортуйте з тегом дати.
П'ятниця: перенесіть тих, хто відповів, в основну воронку.
Telegram CRM чи ваша основна CRM
Обирати не доведеться. Telegram CRM у Leadgram створена для перших днів ліда: власні етапи, сума угоди, нотатки й нагадування, а на кожній картці повідомлення, з якого все почалося. Основна CRM потрібна тоді, коли угода стає справою всієї компанії: там живуть договори, рахунки й історія клієнта, і захаращувати її сирими лідами з чатів не варто.
Проста схема: відбирайте лідів у Leadgram і вивантажуйте лише тих, з ким уже зав'язалася розмова. У вивантаження потрапляють статус і нотатки збережених лідів, а етапи дошки й суми угод лишаються в Leadgram. CRM лишається чистою, а менеджер не губить нитку. Досі ведете все в таблиці? Ось де таблиця програє Telegram CRM.
- Нікнейми вставляють по одному
- Повідомлення, з якого все почалося, губиться
- Усі рядки здаються однаково терміновими
- Дублі накопичуються
- Ліди з оцінкою в одному файлі
- Повідомлення й посилання в кожному рядку
- Колонка оцінки для сортування
- Нікнейм і Source URL, щоб ловити дублі
Дивіться також: Ведіть лідів із Telegram на дошці воронкиУсі колонки експорту лідів у CSVЯк Leadgram обчислює оцінку ліда 0-100Telegram CRM проти таблиці
Поширені запитання
Як перенести ліди з Telegram у свою CRM?
Запустіть пошук у Leadgram, відфільтруйте результати, вивантажте їх у CSV та імпортуйте файл у CRM. Один раз зіставте Lead з ім'ям, Handle з окремим полем, а Score з числовим, і далі користуйтеся цим шаблоном.
Чи є пряма інтеграція з KeyCRM, Bitrix24 чи amoCRM?
Поки ні. У Leadgram немає прямого конектора до KeyCRM, Bitrix24, Kommo (amoCRM), HubSpot чи Pipedrive. Усі вони імпортують CSV, і це підтримуваний шлях. Власної синхронізації поки немає, але клієнти на тарифі Enterprise можуть обговорити її з нашою командою.
Чи є в Leadgram вебхуки або застосунок у Zapier?
Ні. Застосунку в Zapier і вихідних вебхуків для лідів зараз немає. Якщо потрібна автоматизація, імпортуйте CSV за розкладом. На тарифі Enterprise можна обговорити з нами окрему синхронізацію.
Чи можна завантажити ліди з Telegram у KeyCRM або Bitrix24?
Так, через CSV. KeyCRM приймає покупців у CSV, XLSX або ODS, а Bitrix24 чекає файл в UTF-8, і вивантаження Leadgram якраз в UTF-8. Один раз зіставте колонки, збережіть шаблон, і далі імпорт займе пару хвилин.
Чи потрібен акаунт Telegram, щоб вивантажити лідів?
Для пошуку, оцінки й експорту акаунт Telegram не потрібен. Ви входите в Leadgram, а безкоштовний тариф дає 50 лідів з оцінкою на місяць. Telegram підключають лише тоді, коли хочуть писати лідам із вхідних Leadgram.
Знаходьте нових лідів у Telegram
Запустіть пошук, перегляньте оцінені збіги з причиною та групою-джерелом і експортуйте чистий список — лише з публічних сигналів, без входу в Telegram.